전역을 앞두고 서류 준비와 행정 절차를 제대로 이해하지 못하면 복무 종료 후 불이익이 생길 수 있다. 본문에서는 전역 전 반드시 챙겨야 할 서류, 행정 절차, 유관기관 신고 방법까지 체계적으로 정리한다.
전역은 끝이 아니라 연결이다
군 복무가 끝나가는 시점, 전역은 단순한 ‘군 생활의 종료’가 아니다. 전역은 민간사회로 돌아가는 전환점이자, 다음 단계를 준비하는 중요한 이행 절차다. 그만큼 전역 전 미리 확인하고 준비해야 할 서류와 행정 절차가 존재한다. 복무기관마다 형식은 다르지만, 대부분 공통된 행정 단계가 있으며, 이를 놓치면 전역 후 취업, 학업, 병역증명 등에 문제가 생길 수 있다. 또한 일부 서류는 훈련소나 입대 전 제출한 정보가 그대로 유지되므로, 반드시 최신 정보로 수정해야 추후 불이익을 피할 수 있다. 이 글에서는 전역을 앞둔 병사와 간부들이 챙겨야 할 필수 서류, 행정절차, 국가기관 연계 신고 사항 등을 전방위로 정리한다.
1. 전역 전 준비해야 할 기본 서류 목록
전역 시 배부되거나 본인이 직접 준비해야 할 서류는 대부분 인사계 또는 행정반을 통해 사전 안내받는다. 다음은 공통적으로 준비하거나 교부받아야 할 주요 서류들이다. 1. 전역증 - 군 복무가 종료되었음을 증명하는 공식 문서 - 분실 시 재발급 불가 → 전역 당일 반드시 보관 2. 병적증명서 - 병역 사항을 증명하는 문서로, 취업, 유학, 각종 등록 시 필수 - 전역 후 병무청 누리집 또는 정부24에서 온라인 발급 가능 - 오프라인 발급은 가까운 주민센터나 병무청 민원실에서 가능 3. 전역기념 사진 및 USB(부대별 상이) - 일부 부대에서는 전역 앨범, 동기 사진, 생활 영상 등을 USB로 제공 - 이 경우 사전에 신청하거나 비용 납부 필요 4. 군 경력증명서 - 간부(부사관, 장교)의 경우 군내 근무경력 확인용 - 민간 이직 시 이력서 첨부 가능 - 전역 전 부대 행정보조관 또는 인사계 통해 신청 5. 주민등록 등본 정정 신청(전입신고 포함) - 병 복무 기간 동안 주민등록상 주소지가 부모 또는 병역지로 되어 있던 경우, 전역 후 실제 거주지로 즉시 변경 필요 - 병역사항도 자동 반영되므로 주민센터에서 전입신고와 동시에 확인 가능 6. 건강보험 자격 전환 신고 - 가족 피보험자 → 본인 자격 전환 - 전역 후 바로 지역가입자 또는 직장가입자 전환을 위해 국민건강보험공단에 신고 필요 7. 은행 계좌 및 군 복무 관련 통장 정리 - 병사 월급 지급 통장 및 군적금(군장병 내일준비적금) 관련 계좌 - 자동이체 해지, 해지 시기 확인 후 실수요에 맞게 조정 이 외에도 전역하는 달에 따라 연말정산용 서류 또는 국세청 소득신고 이슈가 발생할 수 있으므로, 필요시 재정보좌관에게 문의하는 것이 좋다.
2. 전역 전 행정 절차와 확인 사항
전역은 단순히 ‘복무 종료일’로 끝나지 않는다. 군 내부에서의 행정 절차, 부대 장비 반납, 교육 이수 여부 등이 정상적으로 마무리되어야 정식 전역이 가능하다. 1. 전역 전 장비 및 군용품 반납 - 지급된 군복, 전투화, 침낭, 개인 식기류 등 반납 필수 - 분실 시 개인 부담 발생 가능 - 미반납 시 전역 지연 및 불이익 적용될 수 있음 2. 복무 평가 최종 점검 - 간부: 연간 성과평가, 교육 이수 이력, 징계 여부 등 확인 - 병사: 근무 평정서 자동 입력되므로 특별 사유가 없다면 추가 절차 없음 3. 전역 전 교육 이수 확인 - 성폭력 예방, 재난대응, 정보보안 등 필수 교육 이수 여부 체크 - 미이수 시 전역 전 주말 또는 온라인으로 별도 수강 필요 4. 휴가 소진 계획 - 전역 전 잔여 일수 휴가 모두 소진 권장 - 사용하지 못한 휴가는 수당으로 환산되지 않음(예외적 특근 제외) 5. 전역자 설문 및 국방부 DB 등록 - 전역 전 병영생활 설문, 복무만족도 평가 참여 - 향후 병영문화 개선 자료로 사용되며, 비공개로 처리됨 6. 군대 내 개인정보 정리 - 군용 이메일 계정 폐쇄, 군 내부 시스템(인트라넷 등)에서 개인정보 삭제 - 장비 반납과 함께 파일 정리 및 문서 파쇄 진행 필요 위 사항은 간부, 병사, 병과별로 일부 절차가 달라질 수 있으므로 최소 전역 2주 전부터 중대장, 인사계, 행정보조관에게 확인하는 것이 중요하다.
3. 전역 후 행정 연결: 민간 생활로의 연착륙
전역 이후에도 해야 할 일은 남아 있다. 군과 사회의 연결 고리 역할을 하는 몇 가지 행정 절차를 통해 전역 후 불이익 없이 복귀할 수 있다. 1. 고용보험 이력 연계 - 군 복무는 고용보험 이력에 반영되지 않음 - 전역 후 취업 시 이력 단절이 생기므로, 필요 시 병역사항 증명서로 설명 필요 2. 복무 확인서 제출(공공기관/학교 등) - 대학 복학, 회사 복직 시 ‘복무확인서’ 제출 요구 가능 - 군 부대 또는 국방부 HR시스템에서 온라인 발급 3. 전역자 취업지원 프로그램 신청 - 국방부 전직지원센터(https://www.mnd.go.kr/user/indexMain.action?siteId=jobcenter) - 취업 상담, 이력서 첨삭, 기업 연계, 면접 컨설팅 등 제공 4. 병역사항 갱신 (정부24 또는 병무청 앱 이용) - 병역 사항을 이력서, 정부 서비스, 대출, 공공기관 입사 등에 반영하기 위해 반드시 최신화 필요 5. 전역자 군 경력 인정 신청 (공무원·공기업 입사 대비) - 일정 조건 충족 시 군 복무 경력을 공무원 경력으로 인정받을 수 있음 - 병역법 제60조 및 지방공무원법 참조 6. 군적금 해지 및 만기금 수령 - 군장병 내일준비적금은 전역 시 자동 해지되며, 만기일에 수령 가능 - CMA 연계 또는 입금계좌 오류 시 수령 지연 가능 → 사전 확인 필수 7. 연말정산 대비 소득확인서 발급 - 병사 월급도 국세청에 소득으로 자동 신고됨 - 전역 연도에만 소득확인서 발급하여 연말정산 자료 제출 이 모든 절차는 ‘전역 후 한 달 이내’에 마무리하는 것이 가장 안전하다. 지연될 경우 건강보험 미전환, 주민등록 오류, 금융상품 오류 등으로 사회생활에 불편함이 발생할 수 있다.
군복을 벗기 전, 서류부터 챙기자
전역은 단순히 군 생활이 끝나는 것이 아니라, 사회로 돌아가기 위한 준비의 시작이다. 서류 하나, 신고 하나가 복무의 마무리를 좌우할 수 있으며, 향후 민간 생활에서도 활용될 중요한 기록이 된다. 특히 병적사항, 건강보험, 주민등록, 금융계좌 정리 등은 모두 법적·행정적으로 연결된 요소들이기 때문에, 전역 전 체크리스트를 만들어 하나하나 확인하며 진행하는 습관이 필요하다. 깔끔한 이별이 좋은 기억을 만든다. 전역을 앞둔 지금, 꼼꼼한 준비가 가장 큰 복무 마무리다.